| １． |
アトリウム仮予約受付時間 |
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| ・サイト | ２４時間対応 |
| ・電話／ＦＡＸ | 午前１０時００分〜午後５時００分 |
| | ＴＥＬ：０２２−７２４−１１１１
ＦＡＸ：０２２−７２４−１１１５ |
| ※ | ＡＥＲビル管理者株式会社クロップスにて受付いたします。
アトリウム空き状況を確認のうえ、予約フォームにて申込み願います。 |
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| ２． |
受付期間 |
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| ・ |
使用希望の６ヶ月前の同日より、使用日の１ヶ月前までといたします。
（上記期間以外は、ご相談ください。） |
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| ３． |
| 空き状況の確認 |
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| ・ |
当サイトでご確認ください。なお、仮予約申し込みいただいても、審査の結果、趣旨・内容等によってはお受けできない場合がございます。 |
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| ４． |
| 仮予約受付 |
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| ・ |
当サイトで承りました仮予約について、後日担当者より連絡させていただきますので、貴社ご連絡先・担当者名等はお間違えのないようお願いいたします。 |
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| ５． |
施設使用時間 |
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| 午前９時００分〜午後９時００分 |
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事前準備や撤去作業に要する時間等、上記以外の利用時間についてはあらかじめご相談ください。 |
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| ６． |
施設使用料 |
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| ・１階アトリウム | １日 | １５７,５００円（税込） |
| ・２階アトリウム | １日 | １５７,５００円（税込） |
| ・２階オフィスロビー | １日 | ５２,５００円（税込） |
| ※ | なお、催事内容により、使用料金の減免制度もありますので、申込の際にご確認ください。 |
| ※ | お支払いは土日祝日を除く５日前までに(株)クロップス指定銀行口座へお振込みください。 |
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| ７． |
次の各事項に該当するイベント、展示会の禁止 |
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| ・ |
法令などにより禁止されているもの |
| ・ |
風致、美観を損なうもの |
| ・ |
公の秩序、善良な風俗に反するもの |
| ・ |
施設上危険と思われるもの |
| ・ |
政治的、または思想的意図のあるもの |
| ・ |
当ビル入居テナントと競合性のあるもの |
| ・ |
火災、爆発、その他防災上危険の生じる恐れのあるもの |
| ・ |
物品の販売、勧誘、寄付、放歌、騒音を発するもの（ただし、物品の販売に関しては、管理者が判断いたします。） |
| ・ |
その他、ＡＥＲビル内のテナントの営業に支障をきたすものおよび管理者が不適当と認めたもの |
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| ８． |
使用権譲渡等の禁止 |
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| ・ |
許可を受けた目的以外に施設を使用したり、使用の権利を譲渡または転貸すること。 |
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| ９． |
使用許可の取り消し |
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| ・ |
次の場合は使用許可を取り消し、または施設の使用を制限、停止することがあります。 |
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(1)使用の目的又は使用の条件に違反したとき。
(2)７．の事項に該当することとなったとき。 |
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| ■キャンセルについて |
| キャンセルの申し出 |
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| ・ |
使用を取り止める場合は、ただちに申し出てください。 |
| ・ |
使用日の１週間前までにお申し出がなかった場合については、使用料金の50％に当たる金額をお支払いただきます。 |
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| ■使用にあたって |
| １． |
事前協議及び書類提出について |
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| ・ |
物品の搬入・搬出については、事前に「作業届」を提出いただき、ビル管理者ならびに当ビルの警備・設備担当、および関係者に対し催事内容説明を含めた事前協議を行っていただきます。
（開催日の１０日前までには事前の最終協議を行っていただきます。） |
| ・ |
荷物のお預かりはしておりません。宅配便などは施設利用者が利用時間内に直接受け取れるよう調整願います。 |
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| ２． |
使用にあたっての注意事項 |
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| ・ |
使用許可時に提出いただいている「作業届」にて承認された時間を厳守し、届出時間内に全てが終了するよう努めてください。 |
| ・ |
使用者は必ず会場責任者を決め、管理者までお知らせください。 |
| ・ |
施設使用における事故、盗難等の被害については使用者の責任となりますので、責任を持った管理をお願いします。 |
| ・ |
非常の事態が生じた場合は、管理者の指示に従って安全に避難してください。 |
| ・ |
使用前に必ず避難通路、非常口等をご確認ください。 |
| ・ |
ポスター・看板等の掲示ならびにチラシ等の配布は所定の場所以外では実施できませんので、ご了承願います。 |
| ・ |
火気の使用は絶対に行わないでください。また、特別な設備の設置、使用をしないで下さい。 |
| ・ |
入場者の整理は使用者の責任で行い、一般のビル来館者に対しても、安全確保には十分に配慮してください。 |
| ・ |
他人に迷惑を及ぼす行為をしない、または参加者にさせないようにしてください。 |
| ・ |
通路、誘導用ブロック、非常口、消火設備等の周りには物品を置かないでください。 |
| ・ |
許可なく施設内において寄付金の募集及び飲食物の提供は行わないでください。 |
| ・ |
館内は全て禁煙になっております。喫煙はビル外部の所定の場所にてお願いいたします。 |
| ・ |
その他、管理上必要な指示に反する行為を行わないでください。 |
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| ３． |
破損・紛失した場合 |
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| ・ |
施設、付帯設備、備品などを破損・紛失した場合は速やかにお申し出ください。状況に応じ、損害賠償していただく場合がありますので、あらかじめご了承願います。 |
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| ４． |
原状回復 |
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| ・ |
使用後は、持込んだ物品は全て撤去、搬出の上、原状回復を行い、終了後に必ず管理者の点検を受けてください。 |
| ・ |
ゴミは使用者の責任で処理願います。 |
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