Atrium Guide

アトリウムのご利用

ビルのメインエントランスに、
複合施設を有機的に連結する5層吹き抜けのガラスに覆われた大空間。
光と風に満ちた開放感のあるオープンスペースを
展示会やイベントなどでご利用いただけます。 

アトリウムご利用のご案内

1. アトリウム仮予約受付時間

  • WEBサイトの場合
    24時間対応
  • TEL/FAXの場合
    午前10時00分~午後5時00分
  • TEL/022-724-1111
  • FAX/022-724-1115

※AERビル管理者株式会社クロップスにて受付いたします。
※アトリウム空き状況を確認のうえ、1イベントにつきそれぞれ仮予約を予約フォームにて申込み願います。

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2. 受付期間

・ 使用希望の6ヶ月前の同日より、使用日の1ヶ月前までといたします。
※上記期間以外は、ご相談下さい。

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3. 空き状況の確認

・ 当サイトでご確認下さい。なお、仮予約を申し込みいただいても、審査の結果、趣旨・内容等によってはお受けできない場合がございます。

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4. 仮予約受付

・ 当サイトで承りました仮予約について、後日担当者より連絡させていただきますので、貴社のご連絡先・担当者名等はお間違えのないようお願いいたします。

仮予約はこちら PAGE TOP

5. 施設使用時間

  • 午前9時00分~午後9時00分

※事前準備や撤去作業に要する時間等、上記以外の利用時間についてはあらかじめご相談下さい。

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6. 施設使用料

  • 1階アエル広場(1日)
    150,000円(税別)
  • 1階アトリウム(1日)
    150,000円(税別)
  • 2階アトリウム(1日)
    150,000円(税別)
  • 2階オフィスロビー(1日)
    48,000円(税別)

※物品販売の催事またはこれを含む催事については、上記の2割増となります。
※催事内容により、使用料の減免制度もありますので、申込の際にご確認下さい。
※お支払いは土日祝日を除く5日前までに(株)クロップス指定銀行口座へお振込み下さい。
有効スペースの詳細はこちら

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7. 次の各事項に該当するイベント、展示会の禁止

・ 法令などにより禁止されているもの
・ 風致、美観を損なうもの
・ 公の秩序、善良な風俗に反するもの
・ 施設上危険と思われるもの
・ 政治的、または思想的意図のあるもの
・ 当ビル入居テナントと競合性のあるもの
・ 火災、爆発、その他防災上危険の生じる恐れのあるもの
・ 物品の販売、勧誘、寄付、放歌、騒音を発するもの(ただし、物品の販売に関しては、管理者が判断いたします。)
・ その他、AERビル内のテナントの営業に支障をきたすものおよび管理者が不適当と認めたもの

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8. 使用許可申請・許可

・ 本申込は、別添の「使用許可申請書」(資料等添付)を提出することにより行っていただきます。
・ 申請内容を審査の上、「使用許可書」を交付します。

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9. 使用権譲渡等の禁止

・ 許可を受けた目的以外に施設を使用したり、使用の権利を譲渡または転貸すること。

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10. 使用許可の取り消し

・ 次の場合は使用許可を取り消し、または施設の使用を制限、停止することがあります。
 (1) 使用の目的または使用の条件に違反したとき。
 (2) 7. の事項に該当することとなったとき。

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キャンセルについて

1. キャンセルの申し出

・ 使用を取り止める場合は、ただちに申し出て下さい。
・ 開催日の10日前までにお申し出がない場合は、使用料全額をお支払いただきます。

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使用にあたって

1. 事前協議及び書類提出について受付期間

・ 物品の搬入・搬出については、事前に「作業届」を提出いただき、ビル管理者ならびに当ビルの警備・設備担当および関係者に対し催事内容説明を含めた事前協議を行っていただきます。
(開催日の10日前までには事前の最終協議を行っていただきます。)
・ 荷物のお預かりはしておりません。宅配便などは施設使用者が使用時間内に直接受け取れるよう調整願います。

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2. 使用にあたっての注意事項

・ 事前に提出いただいている「作業届」の内容を厳守して下さい。
・ 使用者は必ず会場責任者を決め、管理者までお知らせ下さい。
・ 施設使用における事故、盗難等の被害については使用者の責任となりますので、責任を持って管理をお願いします。
・ 非常の事態が生じた場合は、管理者の指示に従って安全に避難して下さい。
・ 使用前に必ず避難通路、非常口等をご確認下さい。
・ ポスター・看板等の掲示およびチラシ等の配布は所定の場所以外では実施できませんので、ご了承願います。
・ 火気の使用は絶対に行わないで下さい。また、特別な設備の設置、使用をしないで下さい。
・ 入場者の整理は使用者の責任で行い、一般のビル来館者に対しても、安全確保には十分に配慮して下さい。
・ 他人に迷惑を及ぼす行為をしない、または参加者にさせないようにして下さい。
・ 通路、誘導用ブロック、非常口、消火設備等の周りには物品を置かないで下さい。
・ 許可なく施設内において寄付金の募集及び飲食物の提供は行わないで下さい。
・ 館内は全て禁煙になっております。喫煙はビル外部の所定の場所にてお願いいたします。
・ ワイヤレスマイク使用の際は、混信の可能性がありますので、必ず管理者の許可を得てください。
・ その他、管理上必要な指示に反する行為を行わないで下さい。

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3. 破損・紛失した場合

・ 施設、付帯設備、備品などを破損・紛失した場合は速やかにお申し出下さい。状況に応じ、損害賠償していただく場合がありますので、あらかじめご了承願います。

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4. 原状回復

・ 使用後は、持込んだ物品は全て撤去、搬出の上、原状回復を行い、終了後に必ず管理者の点検を受けて下さい。
・ ゴミは使用者の責任で処理願います。

お申込みの手順

1. 仮予約申し込み

①必要事項記入のうえ、お申込下さい。
②企画内容詳細を添付ファイルにてお送り下さい。
 ※取り扱い可能ファイル形式(PDF、Excel、Word)
③当社より連絡する場合がございますので、ご連絡先はお間違えのないように明記願います。
 ※カレンダー上の△表示については、現在審査中の企画がございます。先に審査中の企画で決定した場合は申し訳ございませんがご利用いただけません。

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2. 仮予約受付確認

①仮予約申込と同時に受付確認メールが送信されますのでご確認下さい。
②送信内容に誤りがあった場合は、当社までご連絡下さい。

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3. 詳細審査・確認

①予約いただいた内容の審査をさせていただきます。詳細確認のため、当社より連絡する場合がございます。
②下記内容に該当する場合は、審査なく使用をお断りさせていただきます。

法令などにより禁止されているもの
・ 風致、美観を損なうもの
・ 公の秩序、善良な風俗に反するもの
・ 設備上危険と思われるもの
・ 政治的、または思想的意図のあるもの
・ 当ビル入居テナントと競合性のあるもの
・ 火災、爆発、その他防災上危険を生じる恐れのあるもの
・ 物品の販売、会員の勧誘、寄付、放歌、騒音を発するもの
(ただし、物品の販売に関しては、管理者が判断いたします。)
・ その他、AERビル内のテナントの営業に支障をきたすものおよび管理者が不適当と認めたもの

※仮予約無効の場合
仮予約解除のメールを送信します。ご確認下さい。

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4. 仮予約決定

①仮予約決定メールを送信いたしますので、ご確認下さい。
②予約内容に変更が生じた場合には、直ちに当社までご連絡下さい。変更の内容によっては仮予約を取り消しさせていただく場合がございます。

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5. 使用許可申請書

お客様のご利用がお決まりになりましたら、速やかに下記URLの「使用許可申請書」を印刷、ご記入のうえ、当社までご郵送下さい。
(メールでの受付は行っておりません。)
使用許可申請書ダウンロード(excel)

送付先
〒980-6116 宮城県仙台市青葉区中央1丁目3番1号 AER16階
株式会社クロップス アトリウム担当者宛
TEL 022-724-1111
FAX 022-724-1115

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6. 使用許可書発行、本予約完了

①当社より使用許可書を発行し、貴社担当者へ郵送させていただきます。
②使用許可書の発行をもって、本予約の完了となります。

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有効スペース

フロア別アトリウム有効スペース

■ご使用可能なスペース
1階アエル広場 約139㎡ 約42坪
1階アトリウム 約58㎡ 約17坪
2階アトリウム 約77㎡ 約23坪
2階オフィスロビー 約56㎡ 約17坪
(但し、ビル入退館及び一般者の導線の確保が必要です)

下記ダウンロードボタンより、
有効スペース図をダウンロードいただけます。

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